Política de Privacidad de FOLIO

1. Quiénes somos

FOLIO: Cotización («FOLIO», «la app») es una aplicación para iPhone y iPad desarrollada por UNCANY («UNCANY», «nosotros»).

FOLIO permite crear, administrar, almacenar, exportar y compartir cotizaciones y otros documentos comerciales.

Esta Política de Privacidad explica:

• qué información maneja FOLIO;
• de dónde procede;
• para qué se utiliza;
• dónde se almacena;
• qué servicios externos intervienen;
• durante cuánto tiempo puede conservarse; y
• qué opciones tienes sobre ella.

FOLIO ha sido diseñada bajo un principio de privacidad por diseño: UNCANY no mantiene una base de datos central con el contenido de tus cotizaciones o clientes.

2. Dónde se almacenan tus datos

La información administrada por FOLIO se almacena principalmente:

1. en tu dispositivo, dentro del almacenamiento privado de la aplicación; y
2. en tu cuenta de iCloud, cuando los servicios correspondientes están disponibles y habilitados, mediante una base privada de CloudKit.

UNCANY no utiliza servidores propios para almacenar el contenido de tus cotizaciones, clientes, catálogos, logotipos o información comercial.

En condiciones normales de funcionamiento, UNCANY no puede consultar mediante sus sistemas tus cotizaciones, precios, clientes, RFC, direcciones, teléfonos, documentos o catálogos almacenados en FOLIO.

La disponibilidad, sincronización, seguridad y conservación de la información almacenada en iCloud también dependen de Apple, de la configuración de tu dispositivo, de tu Apple Account y del espacio disponible en tu cuenta.

3. Información que FOLIO puede almacenar

La información almacenada por FOLIO procede principalmente de los datos que introduces directamente.

También puede proceder:

• de contactos que decidas importar desde la libreta del dispositivo;
• de una imagen que selecciones como logotipo;
• de un respaldo que importes; o
• de información sobre productos y suscripciones proporcionada por StoreKit.

3.1 Información de tu negocio

FOLIO puede almacenar:

• nombre comercial, nombre del propietario o razón social;
• RFC u otros datos fiscales;
• dirección y código postal;
• teléfono;
• direcciones de correo electrónico;
• logotipo;
• nombre visible y descripción comercial;
• colores y preferencias visuales;
• moneda y tipo de cambio;
• condiciones de pago;
• preferencias de seguimiento y vigencia; y
• otras configuraciones utilizadas para generar documentos.

3.2 Información de tus clientes

FOLIO puede almacenar:

• nombre de empresa o persona;
• RFC u otros datos fiscales;
• dirección;
• sucursales o plantas;
• nombre y tratamiento de las personas de contacto;
• correo electrónico;
• teléfono;
• condiciones de pago;
• referencias; y
• cualquier otra información que decidas asociar con un cliente.

3.3 Cotizaciones y contenido comercial

FOLIO puede almacenar:

• títulos, folios y proyectos;
• conceptos y descripciones;
• cantidades y precios;
• descuentos e impuestos;
• monedas y tipos de cambio;
• fechas, vigencias y seguimientos;
• destinatarios y remitentes;
• estados y versiones de las cotizaciones;
• términos, cláusulas y notas;
• conceptos reutilizables; y
• demás contenido que agregues a tus documentos.

Los documentos PDF se generan localmente en tu dispositivo a partir de esta información.

3.4 Preferencias técnicas

FOLIO también puede almacenar localmente determinadas preferencias necesarias para su funcionamiento, como:

• progreso dentro del editor;
• estado del proceso de bienvenida;
• preferencias de interfaz;
• identificadores internos de cotizaciones y otros elementos; y
• información necesaria para aplicar las limitaciones del plan gratuito o de la suscripción.

Estas preferencias no se utilizan para publicidad, seguimiento entre aplicaciones ni creación de perfiles comerciales.

4. Información que UNCANY no recopila mediante FOLIO

Sin publicidad

FOLIO no muestra anuncios de terceros ni incorpora redes publicitarias.

Sin rastreo

UNCANY no utiliza FOLIO para rastrearte entre aplicaciones, servicios o sitios web. FOLIO no utiliza el identificador publicitario de Apple —IDFA— con fines publicitarios o de seguimiento.

Sin analítica propia ni SDK de terceros

La versión actual de FOLIO no incorpora herramientas propias de analítica, crash reporting o telemetría, ni SDK de terceros destinados a medir tu actividad dentro de la app.

Sin cuenta independiente de FOLIO

No necesitas crear una cuenta, contraseña o perfil independiente con UNCANY para administrar tus documentos. Tu Apple Account puede intervenir por separado en el funcionamiento de iCloud y el App Store.

Sin ubicación

FOLIO no solicita ni utiliza la ubicación del dispositivo para sus funciones actuales.

Sin acceso al buzón de correo

FOLIO no lee tu bandeja de entrada, mensajes enviados, contactos del correo ni contenido de tu cuenta de correo electrónico.

Sin identificadores publicitarios o del dispositivo

La versión actual no utiliza IDFA, identifierForVendor ni mecanismos equivalentes para identificar o perfilar tu dispositivo.

Sin venta de información

UNCANY no vende ni alquila la información contenida en FOLIO a anunciantes, corredores de datos ni otras empresas.

Estas afirmaciones se refieren a la información recopilada por UNCANY mediante FOLIO. Apple puede procesar información técnica, de compras, diagnósticos o funcionamiento de sus servicios conforme a sus propias políticas y a la configuración de tu dispositivo.

5. Sincronización con iCloud

FOLIO utiliza CloudKit para mantener la información disponible entre tus dispositivos compatibles cuando iCloud está disponible y habilitado.

La información sincronizada puede incluir:

• datos de tu negocio;
• clientes y contactos importados;
• cotizaciones y sus versiones;
• conceptos y términos;
• configuraciones de la app; y
• logotipos seleccionados.

Estos datos se almacenan en una base privada asociada con tu Apple Account. Según el funcionamiento de CloudKit, el contenido de una base privada pertenece al usuario y no es visible para UNCANY en el portal de desarrollo.

La sincronización puede ocurrir automáticamente en segundo plano como parte del funcionamiento de iCloud. No es necesario exportar o compartir manualmente un documento para que sus datos se sincronicen con Apple.

UNCANY no utiliza servidores propios como intermediarios para almacenar el contenido sincronizado.

Puedes administrar el acceso de las aplicaciones a iCloud desde la configuración del dispositivo. Si iCloud no está disponible, está deshabilitado o presenta un error, la sincronización entre dispositivos puede dejar de funcionar. La disponibilidad de los datos locales dependerá del estado de la instalación y del almacenamiento del dispositivo.

El tratamiento realizado por Apple se rige por su Política de Privacidad y por los términos aplicables a iCloud.

6. Contactos

Si eliges Importar de Contactos, FOLIO solicita permiso para acceder a la libreta del dispositivo y mostrar una lista buscable que permita seleccionar varios contactos.

Mientras esta pantalla está abierta y el permiso está concedido, FOLIO puede leer:

• nombres;
• organizaciones;
• direcciones de correo electrónico; y
• números de teléfono

de los contactos disponibles. Esta información se utiliza localmente para mostrar la lista de importación y detectar posibles duplicados.

Solo los contactos que selecciones se copian de forma permanente al catálogo de clientes de FOLIO. Una vez importados, se almacenan como cualquier otro cliente y pueden sincronizarse con tu cuenta de iCloud mediante CloudKit.

FOLIO no utiliza la libreta de contactos para publicidad, marketing, creación de perfiles o venta de información, ni envía su contenido a servidores de UNCANY.

Puedes retirar el permiso desde los ajustes de privacidad del dispositivo. Los datos que ya hayas importado no se eliminan automáticamente al retirar el permiso; puedes eliminarlos desde FOLIO.

7. Fotografías y logotipos

Para seleccionar un logotipo, FOLIO utiliza el selector de fotografías proporcionado por el sistema.

FOLIO recibe únicamente la imagen que eliges y no solicita acceso general para enumerar toda tu fototeca.

La imagen seleccionada:

• se procesa localmente;
• se guarda como parte de los datos de FOLIO;
• puede sincronizarse con tu cuenta de iCloud;
• puede incluirse en cotizaciones y documentos PDF; y
• puede incluirse en los respaldos que decidas exportar.

Puedes sustituir o eliminar el logotipo desde la configuración de FOLIO.

8. Compras y suscripciones

FOLIO puede ofrecer planes mensuales o anuales mediante compras dentro de la aplicación.

Las compras, cobros, renovaciones, restauraciones y cancelaciones son administrados por el App Store y StoreKit de Apple.

UNCANY no recibe ni almacena:

• el número completo de tu tarjeta;
• los datos de tu cuenta bancaria;
• las credenciales de tu Apple Account; ni
• las credenciales utilizadas para autorizar el pago.

StoreKit proporciona a FOLIO la información necesaria para presentar los planes y determinar el estado de la suscripción, como:

• identificador y precio del producto;
• estado de la transacción;
• fecha de compra;
• fecha de expiración;
• posibles revocaciones; y
• estado de renovación, cuando esté disponible.

Esta verificación se realiza mediante los servicios de Apple, sin utilizar servidores de UNCANY.

Puedes administrar o cancelar tus suscripciones desde las opciones de suscripciones de tu Apple Account. Las compras están sujetas a los términos y políticas de Apple.

9. Correo, portapapeles y funciones para compartir

Cuando decides compartir una cotización, FOLIO puede preparar:

• el documento PDF;
• el destinatario;
• el asunto del correo; y
• un mensaje sugerido.

La app puede entregar esta información al compositor de correo, a una dirección mailto: o a la hoja para compartir proporcionada por el sistema.

Tú decides:

• qué contenido compartir;
• qué aplicación o servicio utilizar;
• a quién enviarlo; y
• si completas o cancelas la acción.

FOLIO no envía correos automáticamente ni lee tu buzón.

FOLIO también permite copiar al portapapeles el asunto, el mensaje o el texto completo de un correo. Esto solo ocurre cuando seleccionas una opción de copiar. Una vez colocado en el portapapeles, el contenido queda sujeto al funcionamiento y a los controles de privacidad del sistema operativo y de las aplicaciones con las que decidas utilizarlo.

Cuando compartes, guardas, imprimes o exportas información, el destinatario, aplicación o servicio seleccionado puede conservar una copia conforme a sus propias políticas. Esa copia queda fuera del control de UNCANY.

10. Documentos PDF

Los PDF se generan localmente a partir de la información introducida en FOLIO.

Pueden contener información personal, fiscal o comercial, incluyendo:

• datos de tu negocio;
• información de clientes;
• nombres y correos de contacto;
• RFC y direcciones;
• precios, impuestos y condiciones comerciales; y
• el contenido completo de la cotización.

Para permitir su vista previa o distribución, FOLIO puede escribir temporalmente el PDF dentro del almacenamiento privado de la aplicación.

El documento solo se entrega a otra aplicación, servicio o persona cuando utilizas voluntariamente una función para compartir, enviar, guardar, imprimir o exportar. UNCANY no recibe automáticamente una copia.

11. Respaldos, importación y exportación

Cuando preparas un respaldo, FOLIO genera localmente un archivo JSON temporal.

El respaldo puede incluir:

• cotizaciones activas y eliminadas;
• clientes y sus contactos;
• conceptos;
• términos y cláusulas;
• preferencias comerciales;
• datos de marca; y
• logotipos.

Algunas preferencias técnicas locales, como determinadas marcas de interfaz o del plan gratuito, pueden no formar parte del respaldo.

El archivo no se cifra adicionalmente por FOLIO y su contenido es legible. Debes tratarlo como información confidencial.

Después de generarlo, tú decides si deseas guardarlo o compartirlo mediante las opciones del sistema. UNCANY no recibe automáticamente una copia.

Cuando importas un respaldo, FOLIO lee el archivo que seleccionas y muestra los cambios previstos antes de aplicarlos. Los datos importados se incorporan al almacenamiento de FOLIO y pueden sincronizarse con iCloud.

12. Conservación y eliminación

Los datos almacenados por FOLIO permanecen en el dispositivo y, cuando corresponda, en iCloud hasta que se eliminan mediante las funciones disponibles o mediante las herramientas de Apple.

Cotizaciones

Las cotizaciones eliminadas pasan a la papelera. La función actual para vaciarla elimina definitivamente las cotizaciones que llevan más de 30 días eliminadas. Las más recientes permanecen disponibles para restauración.

Clientes y catálogos

Los clientes, conceptos y términos pueden eliminarse desde sus respectivos catálogos.

Sincronización de eliminaciones

Cuando iCloud está disponible, las operaciones de eliminación pueden propagarse a tus demás dispositivos mediante CloudKit.

Desinstalación

Desinstalar FOLIO elimina los datos locales asociados con esa instalación conforme al funcionamiento de iOS o iPadOS.

La desinstalación no elimina necesariamente:

• información que continúe almacenada en iCloud;
• respaldos exportados;
• documentos guardados en Archivos;
• mensajes o correos enviados;
• contenido colocado en otras aplicaciones; o
• copias conservadas por destinatarios o servicios externos.

Estas copias deben eliminarse mediante las herramientas del servicio o ubicación correspondiente.

13. Seguridad

FOLIO almacena su base de datos y sus archivos temporales dentro del sandbox de la aplicación y utiliza las protecciones de almacenamiento proporcionadas por iOS y iPadOS.

El acceso al dispositivo puede estar protegido por el código, Face ID o Touch ID configurado en el sistema. FOLIO no implementa actualmente un bloqueo biométrico independiente para abrir la aplicación.

La información sincronizada utiliza las medidas de seguridad proporcionadas por Apple para iCloud y CloudKit.

La arquitectura de FOLIO evita mantener una base de datos central de UNCANY con el contenido de tus clientes y cotizaciones, reduciendo los riesgos asociados con almacenar esa información en infraestructura propia.

Sin embargo, ningún sistema puede garantizar una seguridad absoluta. Te recomendamos:

• mantener actualizado el dispositivo;
• utilizar un código de acceso seguro;
• proteger tu Apple Account;
• activar los mecanismos de seguridad ofrecidos por Apple; y
• almacenar los respaldos exportados en ubicaciones confiables.

Los respaldos exportados no reciben cifrado adicional por parte de FOLIO.

14. Información de tus clientes

Cuando utilizas FOLIO para almacenar información de clientes, tú decides:

• qué información introducir;
• con qué finalidad utilizarla;
• durante cuánto tiempo conservarla; y
• con quién compartirla.

Normalmente, tú o tu negocio serán responsables de determinar las finalidades y medios del tratamiento de esa información conforme a la legislación aplicable.

FOLIO funciona como una herramienta que procesa y organiza la información en tu dispositivo y, cuando corresponde, mediante los servicios de iCloud habilitados.

UNCANY no utiliza la información de tus clientes para:

• publicidad;
• marketing;
• creación de perfiles;
• venta de información; ni
• creación de bases de datos comerciales propias.

Te corresponde contar con una base legal adecuada para recopilar y utilizar los datos de tus clientes, informarles cuando sea necesario y atender las solicitudes que realicen sobre su información.

15. Menores de edad

FOLIO es una herramienta destinada a profesionales, trabajadores independientes y negocios. No está diseñada específicamente para niños.

UNCANY no utiliza FOLIO para recopilar intencionalmente información de menores con fines publicitarios, de marketing o de creación de perfiles.

Debes evitar introducir información de menores salvo que tengas una razón legítima y cumplas las obligaciones legales aplicables.

Si consideras que existe alguna cuestión relacionada con información de un menor que requiera nuestra atención, puedes escribirnos mediante los datos de contacto indicados al final de esta política.

16. Tus derechos y control sobre los datos

Dependiendo de tu lugar de residencia, las leyes aplicables pueden reconocerte derechos de acceso, rectificación, eliminación, oposición, limitación o portabilidad.

La arquitectura de FOLIO permite ejercer gran parte de ese control directamente.

Acceso

Puedes consultar la información almacenada mediante las funciones de la app.

Rectificación

Puedes modificar los datos editables directamente desde FOLIO.

Eliminación

Puedes eliminar cotizaciones, clientes y otros elementos utilizando las funciones disponibles. También puedes administrar los datos almacenados en iCloud mediante las herramientas proporcionadas por Apple.

Portabilidad

Puedes preparar y exportar un respaldo de los principales datos almacenados por FOLIO.

Debido a que UNCANY no mantiene una base de datos propia con el contenido de tus cotizaciones y clientes, normalmente no podremos recuperar, corregir o eliminar desde nuestros sistemas información que nunca hemos recibido.

Si tienes una pregunta o solicitud relacionada con privacidad, puedes comunicarte con nosotros.

17. Servicios proporcionados por Apple

FOLIO utiliza tecnologías o servicios proporcionados por Apple, entre ellos:

• iOS y iPadOS;
• iCloud;
• CloudKit;
• StoreKit y el App Store;
• Contactos;
• PhotosPicker;
• Mail;
• Archivos;
• portapapeles; y
• la hoja para compartir.

Apple puede procesar información técnica, de compras, diagnósticos, seguridad o funcionamiento de estos servicios conforme a sus políticas, términos y a la configuración de tu dispositivo.

UNCANY no controla las prácticas internas de Apple.

Puedes consultar la Política de Privacidad de Apple.

18. Cambios a esta Política de Privacidad

FOLIO puede evolucionar y añadir nuevas funciones.

Si una actualización modifica de forma relevante la manera en que se recopila, almacena, utiliza o comparte información, actualizaremos esta Política de Privacidad y modificaremos su fecha o número de versión.

Cuando resulte apropiado o legalmente necesario, podremos informar sobre cambios relevantes mediante:

• la aplicación;
• la ficha del App Store;
• las notas de una actualización; o
• el sitio web de UNCANY.

La versión publicada indicará siempre su fecha de entrada en vigor.

Debes revisar esta política después de incorporar funciones como servidores propios, cuentas de usuario, soporte remoto, analítica, crash reporting, inteligencia artificial, servicios fiscales, almacenamiento externo o nuevos SDK.

19. Contacto

Para preguntas relacionadas con esta Política de Privacidad o con las prácticas de privacidad de FOLIO:

Responsable

UNCANY

Correo electrónico

soporte@uncany.com

Aplicación

FOLIO: Cotización

Plataformas

iPhone y iPad